Preguntas Frecuentes

¿Cómo será el Simposio híbrido?

El componente híbrido permitirá a las personas asistir y participar en persona en Costa Rica, o de forma remota a través de Internet.

¿Cuál es el sitio web del Simposio para participar virtualmente?

El sitio web está disponible en español e inglés.

HUB DEL SIMPOSIO

¿Qué plataforma debo utilizar para acceder a las sesiones virtuales?

Para participar virtualmente en las sesiones debe utilizar el sistema de videoconferencia Zoom. Recomendamos descargar la última versión de esta plataforma antes de su presentación y utilizar el cliente de escritorio de Zoom para participar. Sin embargo, si prefiere utilizar la versión web, utilice el navegador Google Chrome para una mejor experiencia.

Participo con un rol activo. ¿Dónde puedo ver el horario, el día y la hora, de mi sesión o sesiones?

Para saber el día y la hora de las sesiones en las que participará, por favor consulte el Libro del Programa o el Programa en línea.

Participo con un rol activo. ¿Cómo puedo ingresar a la sesión virtual en la que estoy participando?

Sesiones Regulares

Las y los participantes registrados en el Simposio con un rol activo–presentadores/as, coordinadores/as, ponentes y organizadores/as– podrán ingresar a la sesión o sesiones en las cuales participan –panel, mesa redonda o taller– a través del sitio web del Simposio. Los siguientes pasos le guiarán para encontrar su sesión.

Participo con un rol activo. ¿Recibiré algún recordatorio con el horario de mi sesión o sesiones?

Sí, como participante activo/a en una sesión, recibirá un correo electrónico de recordatorio 1 hora antes de que comience su sesión. En este correo se indicará el título y la hora de su sesión, así como un enlace directo al sitio web del Simposio, para unirse a la sesión de forma remota en caso de no encontrarse en Costa Rica.

Participaré virtualmente. ¿Cuál es la zona horaria del evento?

Todas las sesiones y eventos están agendados siguiendo la hora local de Costa Rica, Central Standard Time (CST).

Ya estoy inscrito/a. ¿Cómo puedo confirmar mi inscripción?


Si desea asegurarse de estar inscrito/a en el Simposio, busque su nombre en la lista de participantes registrados.

PARTICIPANTES REGISTRADOS

¿Cómo puedo obtener un certificado de participación?

Los certificados se pueden descargar en el sitio web después de la conclusión del evento. Los certificados se descargarán en formato PDF.

¿Quién se encargará de coordinar la ronda de preguntas y respuestas durante mi sesión?

El coordinador, ya sea en persona o virtual, es responsable de garantizar que todos los ponentes y el moderador respeten los límites de tiempo acordados, así como de coordinar la sesión de preguntas y respuestas con el público una vez que los participantes hayan terminado sus presentaciones. Al inicio de la sesión, se sugiere que el coordinador informe a panelistas y asistentes cuándo se abrirá el turno de preguntas.

Tengo el rol de moderador/a en una sesión. ¿Cuáles son mis funciones?

El moderador/a, presencial o virtual, debe resumir las principales conclusiones expuestas e identificar posibles temas de diálogo entre las varias ponencias presentadas por los miembros de la sesión. El moderador/a puede situar los trabajos de los y las participantes en el contexto de debates académicos más amplios, pero no debe aprovechar la ocasión para presentar una ponencia propia.

Tengo el rol de organizador/a en una sesión. ¿Cuál es la descripción de mis funciones?

Las funciones del organizador/a, presencial o virtual, se desarrollan principalmente antes del inicio del evento. El organizador/a es responsable de armar la sesión y confirmar la participación de todos/as, incluidos/as el coordinador/a, el moderador/a y los presentadores/as de ponencias o presentadores/as sin ponencias. El organizador/a debe notificar al Secretariado con suficiente antelación cualquier cambio en la composición de la sesión.

El organizador deberá haberse comunicado con los participantes de la sesión antes de la fecha del Simposio para asegurarse de que cada ponente haya entregado su ponencia al moderador/a designado/a con suficiente antelación.

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